Teniski teren u Hercegovcu dostupan je korisnicima putem sustava online rezervacija, kroz web stranicu i mobilnu aplikaciju. Sustav funkcionira uredno i bez poteškoća, a prema riječima načelnika Općine Hercegovac Bore Bašljana, korisnici ga koriste bez problema. Za korištenje terena potrebno je prethodno se registrirati. Registracija se obavlja putem službene web stranice Općine ili aplikacije. Nakon odobrenja, korisnici mogu pristupiti sustavu i rezervirati slobodne termine.
Već registrirani korisnici trebaju se samo prijaviti i odabrati željeni termin. Prijava i rezervacija obavljaju se brzo i jednostavno putem online sustava, kojem je omogućen izravan pristup putem poveznice. Teren je dostupan svakodnevno od 8:00 do 21:00 sat. Minimalno trajanje rezervacije iznosi 30 minuta.
Teniski teren nalazi se uz sportsku dvoranu u Hercegovcu. Ključ za pristup terenu smješten je u šifriranom sefu na ulazu u zgradu Općine Hercegovac, koja se nalazi iza PPK-a, na adresi Moslavačka ulica 150. Korisnici šifru za sef dobivaju putem e-maila prilikom registracije. Nakon korištenja terena, ključ je obavezno vratiti u sef kako bi i ostalim korisnicima bio osiguran nesmetan pristup.